随着企业的发展,由于公司规模的扩大,有时我们不得不选择新的办公地点。北京的办公室搬迁是一个系统工程。对于许多企业主来说,面对这些大件家具和小件商品,他们不知道从何下手。其实很简单,只要我们制定详细的计划,就可以轻松操作。
一、选择新地址.公司搬迁注意事项
新公司的选址要非常慎重,要考虑的方面很多。
1.位置。确定公司的市场和生产成本。根据公司销售的产品、中心城区的变化、周边交通状况、周边居民等。自主选择中心城区或郊区。
2.方形尺寸。在原有公司的基础上,估计未来几年需要扩张到什么程度。从长远的角度来看,选择广场大小合适的地址。
3.停车位。新场地的停车情况也要充分了解。考虑到我们员工的停车,外来车辆,是否有货车等。好保证车位只能充裕,不能过度紧张。
4.房租。租赁价格与位置、配套设施、平方大小直接相关。公司租用场地时,租金起着重要的决定性因素。租金越高越好,租金越低越划算。租赁时公司要明确。租一个粗糙的地方(做仓库比较合适,打算长期租的话可以自己简单装修一下)租一个装修的地方(高档精装修还是简单装修?这些都与公司的性质、经营和目标有关。
5.员工生活。尤其是搬到郊区的时候,虽然环境清新,地方宽敞,但对以前的员工是否造成了不便?权衡利弊后,我们可以提出一些有针对性的解决方案,比如腾出一部分空间给员工宿舍。
二、合同相关事宜
新地址一旦确定,就要尽快和新房东签订合同,然后着手装修和购买家具。在这里,边肖应该提醒我们,我们必须处理好与两个房东的合同。
1.为公司的新房东。
签订合同时,应核实清楚金额、日期、平方等数据。
特别看好前任房东的水电物业费是否已经结清。你们公司的水电费和物业费是什么时候开始计算的,价格是多少?
2.对于公司的老房东来说,
至少提前一个月联系老房东,商量退房事宜。
房东会上门结清房租,查看家具的使用情况,去物业办公室查询付款情况,计算清水电费。一切就绪后,将退还原始押金。
友情提示:不要把和老房东的沟通放在搬家当天。这样房东就不会轻易放人,退押金会很麻烦。三、确定搬迁日期
我们都知道,我们需要选择一个搬家的好日子。
搬迁的公司会更加关注这一点:我们可以从老黄历或者网上查找一切美好的一天。
虽然我们不迷信,但做生意不能冒险。我们愿意锦上添花。在搬迁的结婚当天,一切都应该是幸运和幸运的。择吉是希望在新公司一切顺利,事业越来越好。
四、发放相关搬迁事宜
告知所有员工搬迁时间、新公司所在地、部门放假情况。员工可以有足够的时间处理个人的事情,整理办公用品和文件。它还可以帮助部门将部门数据和对象组织在一起。
1.信息。信息对公司极其重要。搬家前,要整理好公司的资料,防止丢失。副本必须在计算机上备份。如果数据较多,一定要分门别类,要用文件夹和标签,防止混淆。这样做,可以事半功倍。
2.拆卸和组装。如果公司需要拆除一些办公桌椅或用品,会涉及到拆装。如果你想省钱,你可以自己做。如果你想提高效率,你可以把它承包给一家搬家公司。在这里,边肖必须提醒你,任何被移除的物体都不能被拼凑成碎片。卸下来一会儿很爽,装的时候看半天!所以任何拆下来的东西,尤其是类似的办公室门,一定要编号,这样可以节省很多时间和精力,直接安装就可以了。五、公司变更
地址变更时,公司需要变更。
公司注册年限一年以上方可变更。
事实上,无论公司发生什么变化,流程都是相似的,即当企业登记事项发生变化时,可以向原登记机关办理工商变更登记。
此外,地址变更后,需要重新制作公司相关名片,快递、外卖的投递地址变更为新公司的投递地址,通过短信通知公司合伙人,新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。
后,如果公司搬了一些旧的办公用品或者因为一些原因没有地方放,可以到牛通达Mini Warehouse联系我们。仓库类型为1 ~ 200m2。成都等地也有门店。可以按天、按月保存,储存期灵活,存取相对自由。每家店还有店长一对一管家服务,24小时监控无死角,防潮、防火、防水等措施安全无忧。